『知っトク!』Googleカレンダーで月末に繰り返す予定を作成してみる件

デジタル
31日で設定すると31日の無い月はどうする?


グループウェアーに必要性を感じなくなった

皆さんスケジュールの管理ってどうしてます?
それなりの会社なら設備管理やTODO、稟議などを含めグループウェアーを有効に
使われていることと思います。
うちも小さい事務所ながら月額いくらかのお金を支払ってグループウェアーを
導入していました。
でも、最近のネット環境の充実で客先に出向くことも少なくなり社用車やノートPC
などの設備予約の必要も少なくなり、スケジュール管理以外にその必要性を感じなく
なってきたのが現実。

そこで、スケジュール管理だけが必要ならGoogleやYahoo!のカレンダー機能を使って
その代替えとしてはどうかと考えてみました。


Googleカレンダーに月末設定が無い

今まで利用していたグループウェアーには予定入力に月末設定があり
月末が30日だろうが31日だろうが、はたまた2月のように28日であっても
ちゃんと月末は月末として認識してくれましたが
Googleカレンダーはどうでしょうか?

あはは。
やっぱり無いや…

取引先の締め日が月末って所、結構多いのですが、月末で締めて翌月初日に請求書を
作成するってパターン。
これなら毎月1日にスケジュールを設定しておけば済むわけですが、私のお客様で
月末に請求書をPDFで送ってほしいと言う偏屈な客先がありまして、どうしても
月末のスケジュールってのが必要になるのです。

と言う事は、Googleカレンダーでは事足りないか…


Googleカレンダーで月末を設定する方法

結局Googleカレンダーではスケジュール管理できないのか…

ん?ちょぅと待てよ。
月末として考えると28日や30日、31日と出てくるのですが視点を変えて考えると
月末って要するに1日の前日。

そう、1日マイナス1日 「月末=1日-1」と言う式ができます!

ならばGoogleカレンダーを何とか改造してそういう定義を手動でできないかと
考えてみました。

まずは一旦今月の末日に予定を入れてみます。

これで保存します。

次にカレンダー右上の歯車を押して「設定」を選びます。

設定画面の左ペインにある「インポート/エクスポート」から「エクスポート」を
選択します。

右側に「エクスポート」ボタンが表示されるので押してください。

するとカレンダーがファイルとなりzip圧縮でダウンロードを促されるので
パソコンのお好きな場所に保存してください。

解凍すると自身のアカウント名が付いたicsファイルが出来上がりますので
メモ帳などのエディターで開きます。

開いたら「RRULE:FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=30」と書かれた行を探します。
※私が入力したのが11月だったので末尾が”30”でしたが、31日て予定を入れた場合は
「RRULE:FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=31」を検索してください。

そして「RRULE:FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=30」を
「RRULE:FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=-1」と
”マイナス1”に書き換えて上書き保存します。

最後に保存したファイルを先程Googleカレンダーで「エクスポート」した画面で
「インポート」してやります。

カレンダーを再読み込みすると、30日だろうが31日だろうが28日だろうが
ちゃんと月末に予定が変更されていますよ♪


いかがでしたか?
ちょっとしたことですが、ひと手間でずいぶん便利になるものですよね!
お困りの方、是非!!

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